NOTERLİK İŞLEMİ BAŞVURUSU

(VEKALETNAME-AZİLNAME-MUVAFAKATNAME-TAAHHÜTNAME-SÖZLEŞME VB.)

Noterlik işlemleriyle ilgili esaslara genel olarak 1512 sayılı Noterlik Kanunu ve Noterlik Kanunu Yönetmeliğinde yer verilmektedir. Birçok noterlik işleminin dış temsilciliklerimizde gerçekleştirmesi mümkündür.Noterlik işlemlerinde dikkat edilmesi gereken detaylar aşağıda sıralanmaktadır.

1. Noterlik Kanunu'nun 89. maddesine göre aşağıdaki belgelerin Temsilciliklerimize bizzat gidilerek "Düzenleme" şeklinde yapılması zorunludur:

- Niteliği bakımından tapuda işlem yapılmasını gerektiren sözleşmeler (tapu kütüğüne şerh verilmesiyle ilgili olarak esas alınacak kira sözleşmeleri ile 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 689 uncu maddesinde sözü edilen, paylı mülkiyete konu taşınmazlarda paydaşların yararlanma, kullanma ve yönetime ilişkin konularda yaptığı sözleşmeler hariç) ve vekaletnameler

- Vasiyetnameler

- Mülkiyetin saklı tutulması kaydı ile yapılan satışlara ilişkin sözleşmeler

- Gayrimenkul satış vaadine dair sözleşmeler,

- Vakıf senedi,

- Tanıma senedi

- Mirasın taksimi sözleşmesi

- Diğer kanunlarda öngörülen sair işlemler

2. Aşağıdaki noterlik işlemlerinde ilgilinin fotoğrafının yapıştırılması zorunludur:

- Niteliği bakımından tapuda işlem yaptırılmasını gerektiren sözleşmeler ile vekâletnameler

- Vasiyetname

- Mülkiyetin saklı tutulması kaydıyla satış

- Gayrimenkul satış vaadi

- Vakıf senedi

- Eşler arasındaki mal rejimi sözleşmesi

- Tanıma

- Mirasın taksimi sözleşmesi

- Araç alımına veya satımına yetki veren vekâletnameler

- Boşanma davaları için düzenlenecek vekâletnameler

- Yabancı ülke adli veya idari makamlarınca boşanmaya, evliliğin butlanına, iptaline veya mevcut olup olmadığının tespitine ilişkin olarak verilen kararların nüfus kütüğüne tesciline ilişkin vekiller tarafından yapılacak başvurularda ibraz edilecek vekâletnameler

- Yukarıda sayılan işlemler dışında kalmakla beraber, diğer kanunlarda öngörülmüş olması; işlemin ve ilgilinin durumuna göre gerekli bulunması; bizzat ilgilinin istemde bulunması hallerinde de işlem kâğıtlarına fotoğraf yapıştırılabilir.

- Fotoğraf yapıştırılması gereken noterlik işlemlerinde ilgilinin özgün (orijinal) fotoğrafının kullanılması gerekmektedir.

- Tapuda işlem yaptırılmasını gerektiren vekâletnamelere, ilgililerin o günkü fizik görüntüsüne uygun ve teşhisinde tereddüde yer bırakmayacak şekilde, renkli ve en azından son altı ay içinde çekilmiş özgün (orijinal) fotoğraflarının yapıştırılması gerekmektedir.

3. Düzenlenen belgelerde yer alan bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yazılmış ve yapılacak işlemin istenilen şekilde anlatılmış, ayrıntıların yeterince açıklanmış olduğunun işlem ilgilisi tarafından da kontrol edilmesi, fark edilen yanlışlıkların görevli memura bildirilmesi önem arz etmektedir.

Dış Temsilciliklerimizce düzenlenen noterlik işlemlerine ilişkin fikir vermek açısından önemli olduğu değerlendirilen bazıişlemlerle ilgili formlar örnek olması amacıyla www.konsolosluk.gov.tr adresindeki “Formlar” bölümünde mevcuttur.